Pengembangan Sistem Pengajuan Surat Berbasis GSuite Untuk Meningkatkan Kemudahan Akses Layanan Administrasi Akademik Untuk Mahasiswa
DOI:
https://doi.org/10.34148/teknika.v11i3.547Keywords:
GSuite, Pengajuan, Surat, AdministrasiAbstract
Pandemi Covid 19 mendorong untuk merubah sistem pelayanan surat di STT-NF yang sebelumnya dilakukan secara manual menjadi secara online. Prosedur pengajuan surat secara manual dilakukan dengan proses pengisian form fisik oleh Mahasiswa. Form pengajuan yang sudah diisi harus diserahkan dengan mendatangi ruangan bagian terkait secara langsung. STT-NF sendiri memiliki jenis pengajuan surat yang beragam. Surat-surat tersebut memiliki penanggungjawab yang berbeda, antara lain Bagian BAAK, UPT Perpustakaan, Bagian Keuangan dan Bagian Kemahasiswaan. Dalam proses pengajuan surat mahasiswa tidak mendapatkan akses informasi yang berkaitan dengan prosedur dan status pengajuan surat. Hal ini dikarenakan SDM administrasi yang kurang serta sistem yang kurang mendukung proses pengajuan surat. Oleh karena itu, dibutuhkan sebuah sistem yang bisa mendukung proses pengajuan surat. Sistem ini diharapkan dapat meningkatkan akses layanan administrasi mahasiswa. Sehingga tujuan penelitian ini adalah untuk membangun sebuah sistem pengajuan surat administrasi mahasiswa berbasis GSuite. GSuite yang digunakan adalah Google Forms, Google Spreadsheet, Add-on Form Publisher dan Google Sites. Penelitian ini menggunakan 2 metode pengujian, yaitu Blackbox dan User Acceptance Test (UAT). Hasil dari pengujian blackbox menyatakan bahwa 27 Fitur yang diujikan dinyatakan berhasil. Responden pengujian Blackbox adalah satu mahasiswa dan empat orang admin. Selanjutnya hasil pengujian UAT menyatakan bahwa rata-rata nilai sebesar 89,85% yang artinya sistem pengajuan surat berbasis GSuite bisa diterima dan sudah sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Downloads
References
M. Yusa, A. S. F. Alqap, Helmizar, and N. Hidayati, “Analisis Tingkat Kepuasan Mahasiswa Terhadap Pelayanan Akademik Di Fakultas Teknik Universitas Bengkulu,” Jurnal Bisnis, Manajemen, Dan Informatika (JBMI) , vol. 18, no. 2, 2021.
“Profil STT Terpadu Nurul Fikri,” Sekolah Tinggi Teknologi Terpadu Nurul Fikri, 24-Jan-2022. [Online]. Available: https://nurulfikri.ac.id/home-sttnf/profil-sttnf/. [Accessed: 26-Sep-2022].
“Infeksi Emerging Kementerian Kesehatan RI,” Infeksi Emerging Kementerian Kesehatan RI. [Online]. Available: https://infeksiemerging.kemkes.go.id/. [Accessed: 27-Sep-2022].
M. Asqia and T. Nabarian, “Pemanfaatan Google Sheets dan Google form Untuk Layanan Administrasi Mahasiswa Menggunakan Konsep Electronic Service Quality,” Jurnal Teknologi Terpadu, vol. 7, no. 1, pp. 15—22, 2021.
“Edisi G Suite Basic - Bantuan Admin Google Workspace,” Google. [Online]. Available: https://support.google.com/a/answer/6047848?hl=id. [Accessed: 27-Sep-2022].
M. Iqbal, R. Rosramadhana, B. K. Amal, and M. E. Rumapea, “Penggunaan Google Forms Sebagai Media Pemberian Tugas Mata Kuliah Pengantar Ilmu Sosial,” JUPIIS: Jurnal Pendidikan Ilmu-Ilmu Sosial, vol. 10, no. 1, 2018.
M. I. Mabruri, “Simulasi Rasio dan Proporsi Menggunakan Google Spreadsheet,” Jurnal Didaktika Pendidikan Dasar, vol. 6, no. 1, pp. 347—368, 2022.
A. K. Hidayat, D. Yulianti, and Herpratiwi, “Penggunaan Google Sites Dalam Membangun Kolaborasi Pada Materi Korosi Ditinjau Dari Kemandirian Belajar Siswa,” Jurnal Eduaksi Matematika dan Sains (JEMS), vol. 9, no. 2, 2021.
A. Rahmah, P. Sukmasetya, M. Syaiful Romadhon, and A. Rio Adriansyah, “Developing Distance Learning Monitoring Dashboard With Google Sheet: An Approach for Flexible and Low-Price Solution In Pandemic Era,” 2020 International Conference on ICT for Smart Society (ICISS), 2020.
I. Handayani, H. Kusumahati, and A. N. Badriah, “Pemanfaatan Google Spreadsheet Sebagai Media Pembuatan Dashboard Pada Official Site ifacility di Perguruan Tinggi,” SISFOTENIKA, vol. 7, no. 2, p. 177, 2017.
T. S. Jaya, “Pengujian Aplikasi Dengan Metode Blackbox Testing Boundary Value Analysis (Studi Kasus: Kantor Digital Politeknik Negeri Lampung),” Jurnal Pengembangan IT, vol. 3, no. 1, 2018.
A. D. Wiranata, I. Irwansyah, A. Budiyantara, and A. Sani, “Pemilihan Karyawan Teladan Menggunakan metode saw Dan Topsis,” JBASE - Journal of Business and Audit Information Systems, vol. 3, no. 1, 2020.
H. Umar, Metode Penelitian Untuk Skripsi dan Tesis Bisnis. Jakarta: PT Raja Grafindo Persada, 2013.
A. Hendini, “Pemodelan UML Sistem Informasi Monitoring Penjualan dan Stok Barang (Studi Kasus: Distro Zhezha Pontianak),” Jurnal Khatulistiwa Informatika, vol. 4, no. 2, 2016.
